Préparer les messages avant l’automatisation
Réponse directe : séparez le message destiné au client de celui utilisé pour les exports comptables, puis configurez leur contenu, leurs variables et leurs langues avant de tester l’envoi.
Message client
Rédigez l’objet et le texte qui accompagnent la facture ou l’avoir en pièce jointe.
Message comptable
Préparez un message distinct pour les archives et formats d’export.
Langues
Maintenez les versions française, anglaise, espagnole et allemande selon vos besoins.
Variables
Insérez les informations de commande et de document prévues par l’éditeur.
Tester avant d’activer
Utilisez l’aperçu pour relire le message, puis envoyez un test afin de vérifier l’expéditeur, la langue, le nom de fichier et la pièce jointe réellement reçue.
Étape suivante
Lorsque les messages sont prêts, choisissez les événements qui automatisent l’envoi des factures.